1. Obecné informace

Poskytovatelem služeb je organizace Newman aktivity s.r.o., Posluchov 40, 78365 Hlubočky, IČO: 19143842, ve ski areálu Hrubá Voda a Rališka organizace Newman outdoor school s.r.o. , Tř. Miru 772/5, 779 000 Olomouc dále uváděna pod zkratkou NOS.

2. Rezervace výuky

Rezervace služeb sportovní školy probíhá přes rezervační systém dostupný online na newmanschool.einstruktor.cz. Pro rezervaci služeb je nutná registrace do rezervačního systému. Rezervace je platná pouze po připsání požadované částky na účet Newman aktivity s.r.o. a NOS a po přijetí potvrzovacího e-mailu na e-mailovou adresu klienta, zadanou při registraci do rezervačního systému, nebo zaplacením částky v hotovosti na na pobočce . V rámci konkrétního profilu je možnost vytvářet podprofily dalším jednotlivým účastníkům výuky (např. členům rodiny) a rezervace je pro tyto další osoby uskuteňována na konkrétní profil daného účastníka.

3. Zrušení rezervace

Zruší-li závazně přihlášený a zaplacený účastník svou účast na zvolené rezervaci min. 48 hodin před termínem, bude účastníkovi účtován storno poplatek ve výši 50% celkové platby a zbytek částky mu bude převeden na kredit. Po tomto termínu nebo nedostaví-li se přihlášený účastník na akci, budou účastníkovi účtovány plné náklady.

Kredit je možné využít pro platbu jakékoliv individuální služby sportovní školy Newman school. Kredity nelze uplatnit na skupinové výuky a kurzy, na tábory a pobytové akce.

Při zrušení rezervace méně než 24h před zahájením výuky zaniká nárok na jakoukoliv finanční/kreditovou kompenzaci.

Nezaplacenou rezervaci je nutné zrušit nejpozději 15 minut před začátkem lekce.

4. Ceny a způsob placení

Platba se dá provést osobně na pobočce nebo převodem (převod použijte jen v případě, že lekci objednáváte alespoň 3 dny před konáním lekce).

Ceny za služby sportovní školy Newman School jsou uvedeny včetně 21% DPH. Newman aktivity s.r.o. a NOS nejsou plátci DPH.

5. Kredit

Kredit je možný využít na jakoukoliv službu sportovní školy Newman School a NOS. Hodnota kreditu odpovídá 1kredit = 1Kč.  Stav kreditu je možné zkontrolovat v klientském profilu. Dobití kreditu je možné v hotovosti nebo platební kartou na pobočce nebo převodem na účet Newman aktivityt s.r.o. a NOS. k rozlišení platby slouží variabilní symbol uvedený v klientském profilu. Kredit je možné dobít také pomocí voucheru zakoupeného na www.newmanshop.cz zadáním jednorázového kódu uvedeného na voucheru. Platnost kreditu připsaného pomocí voucheru je 1 rok od zadání voucheru do systému.

6. Organizace výuky

Na výuku je nutné dostavit se s dostatečným předstihem a to nejpozději 15 minut před zahájením výuky, 30 minut v případě zapůjčení výbavy. Všechny rezervace musí být potvrzeny osobně v kanceláři lyžařské školy dané pobočky před zahájením každé lekce.

V případě zrušení lekce na místě zaniká nárok na finanční/kreditovou kompenzaci.

7. Zrušení lekce ze strany organizátora

Sportovní škola Newman school si vyhrazuje právo zrušit lekci.

8. Pojištění

Sportovní škola Newman School A NOS má zřízeno pojištění pro své klienty pro případ úrazu vycházejícího z povahy činnosti, pojištění odpovědnosti z organizované činnosti. Doporučujeme i vlastní úrazové pojištění.

9. Ostatní

Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v bodě 10 těchto obchodních podmínek.

V souladu s ustanoveními §§ 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, bere účastník, případně jeho zákonný zástupce, na vědomí, že v průběhu výuky, kurzů, táborů a dalších akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace činnosti organizátora a jeho propagace. Tyto fotografie a videozáznamy mohou být zveřejněny na webových stránkách Newman School, v klientském systému, na sociálních sítích a v propagačních materiálech společností Newman aktivity s.r.o. a Newman Outdoor School s.r.o. Práva subjektů údajů v souvislosti se zpracováním fotografií a videozáznamů jsou uvedena v bodě 10 těchto obchodních podmínek.

Přihlášením na výuku účastník, případně jeho zákonný zástupce, souhlasí s tím, že organizátor může v případě úrazu nebo jiného akutního zdravotního stavu poskytnout první pomoc a přivolat odbornou zdravotnickou pomoc. Organizátor v takovém případě bez zbytečného odkladu informuje zákonného zástupce dítěte nebo uvedenou kontaktní osobu.

Zaplacením kurzu účastník, případně jeho zákonný zástupce, potvrzuje, že se s těmito obchodními podmínkami seznámil a souhlasí s nimi.

10. Ochrana osobních údajů (GDPR)

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) – Newman School

Poslední aktualizace: 19.10.2026

1. Správci osobních údajů

V souvislosti s organizací lyžařských a snowboardových kurzů, sportovních aktivit, příměstských a pobytových táborů, škol v přírodě a dalších volnočasových programů dochází ke zpracování osobních údajů účastníků a jejich zákonných zástupců.

Správcem osobních údajů je vždy subjekt, který pro konkrétní službu určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. V závislosti na konkrétní aktivitě se může jednat zejména o tyto organizace:

• Newman aktivity s.r.o., IČO: 19143842. sídlo:  Posluchov 40, 783 65 Hlubočky,
• Newman Outdoor School s.r.o.,  IČO: 05486432.  sídlo: tř. Míru 772/5, Nová Ulice, 779 00 Olomouc
• Newman School z.s., IČO: 22836934, sídlo: tř. Míru 772/5, Nová Ulice, 779 00 Olomouc
• Sportovní aktivity s.r.o., IČO: 17742722, sídlo: tř. Míru 772/5, Nová Ulice, 779 00 Olomouc

 

Konkrétní správce pro danou službu je uveden v příslušné objednávce, potvrzení rezervace, smlouvě nebo jiném dokumentu vztahujícím se k objednané službě.

Tyto organizace nejsou automaticky společnými správci. Jejich postavení se posuzuje podle skutečného způsobu, jakým se podílejí na zpracování osobních údajů.

Pro dotazy, žádosti a uplatnění práv týkajících se ochrany osobních údajů lze využít kontakt:

E-mail: zdenek@newmanschool.cz, jakub@newmanschool.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na objednané službě a účelu zpracování můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení účastníka a jeho zákonného zástupce,
• datum narození účastníka, pokud je nezbytné pro organizaci služby,
• telefonní číslo a e-mailovou adresu,
• fakturační a platební údaje,
• údaje o objednaných službách, rezervacích a účasti na aktivitách,
• informace nezbytné pro organizaci, bezpečnost a řádné poskytnutí služby,
• zdravotní údaje nezbytné pro bezpečné zajištění kurzu nebo jiné aktivity,
• fotografie a videozáznamy pořízené během pořádaných aktivit,
• další údaje poskytnuté zákazníkem, pokud jsou nezbytné pro příslušný účel.

Údaje o zdravotním stavu a další zvláštní kategorie osobních údajů zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, pro konkrétně stanovený účel a při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména jeho čl. 6 a 9. Zdravotní údaje využíváme zejména tehdy, jsou-li potřebné pro zajištění bezpečnosti účastníků a řádného průběhu poskytované služby.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a na odpovídajícím právním základě podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

3.1 Registrace, rezervace a poskytování služeb

Osobní údaje zpracováváme za účelem registrace zákazníků, vyřízení objednávek, rezervace termínů, organizace kurzů, táborů a dalších aktivit, komunikace se zákazníky a plnění smluvních povinností.

Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka.

3.2 Plnění zákonných povinností

Údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní a dalších zákonných povinností.

Právním základem je splnění právní povinnosti správce.

3.3 Komunikace a organizační informace

Kontaktní údaje používáme k zasílání informací souvisejících s objednanou službou, například organizačních pokynů, změn termínů, informací o průběhu kurzu a pokynů k příjezdu či odjezdu.

Právním základem je zpravidla plnění smlouvy nebo jiný odpovídající právní základ podle okolností konkrétní komunikace.

3.4 Ochrana práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat za účelem ochrany právních nároků, řešení reklamací a sporů, prevence podvodů nebo zajištění bezpečnosti našich systémů.

Právním základem je oprávněný zájem správce, pokud nad ním nepřevažují práva a svobody dotčených osob.

3.5 Zasílání obchodních sdělení

Informace o dalších kurzech, táborech, sportovních akcích a aktivitách můžeme zasílat v souladu s platnými právními předpisy, zejména na základě souhlasu nebo za podmínek stanovených pro zasílání nabídek vlastním zákazníkům.

Každé obchodní sdělení musí umožňovat jednoduché a bezplatné odmítnutí dalšího zasílání. Pokud je právním základem souhlas, lze jej kdykoliv odvolat.

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení není podmínkou pro objednání ani poskytnutí služby.

3.6 Pořizování a používání fotografií a videozáznamů

Během kurzů, táborů, sportovních aktivit a dalších akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace jejich průběhu, zpřístupnění fotografií rodičům a zákonným zástupcům a případného zveřejnění vybraných fotografií na webových stránkách Newman School.

Pravidla pro přístup rodičů k fotografiím a pro jejich zveřejnění na webu jsou podrobně uvedena v části 7 těchto zásad.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění příslušného účelu nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.

• Rezervace a smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků a splnění zákonných povinností.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Obchodní sdělení: po dobu odpovídající příslušnému právnímu základu, do odvolání souhlasu nebo do ukončení zasílání nabídek. Nezbytné údaje o odmítnutí dalších sdělení můžeme uchovávat, abychom toto odmítnutí respektovali.
• Fotografie zpřístupněné rodičům: po dobu nezbytnou pro organizační a informační účely konkrétní akce a podle nastavených pravidel uchovávání.
• Fotografie zveřejněné na webu: po dobu platnosti příslušného svolení a trvání stanoveného účelu zveřejnění, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.

Konkrétní doby uchovávání stanovujeme podle druhu dokumentace, právního základu a příslušné společnosti. Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchovávání není zákonně odůvodněno.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• poskytovatelům rezervačního systému a souvisejících informačních technologií,
• poskytovatelům hostingu, e-mailových a komunikačních služeb,
• účetním, daňovým a právním poradcům,
• poskytovatelům platebních služeb,
• smluvním partnerům zajišťujícím konkrétní část objednané služby, pokud je předání údajů nezbytné,
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.

Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro příslušný účel a v souladu s platnými právními předpisy.

Pokud externí poskytovatel zpracovává osobní údaje naším jménem, upravujeme jeho povinnosti odpovídajícím způsobem smluvně.

Jednotlivé společnosti Newman School si mohou předávat údaje pouze v rozsahu odpovídajícím jejich skutečné roli a konkrétnímu účelu zpracování.

6. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud využíváme služby, jejichž poskytovatelé nebo další příjemci zpracovávají osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, postupujeme podle pravidel GDPR pro předávání údajů do třetích zemí.

Předání uskutečňujeme pouze při splnění příslušných zákonných podmínek a s odpovídajícími zárukami.

7. Fotografie a videozáznamy dětí

Během kurzů, táborů, sportovních aktivit a dalších akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy účastníků.

Při jejich pořizování a používání dbáme na ochranu soukromí, důstojnosti a bezpečnosti účastníků, zejména dětí. Fotografie používáme pouze k níže uvedeným účelům a v nezbytném rozsahu.

7.1 Zpřístupnění fotografií rodičům a zákonným zástupcům

Fotografie z pořádaných akcí mohou být zpřístupněny rodičům a zákonným zástupcům účastníků, například prostřednictvím zabezpečené fotogalerie nebo jiného vhodného komunikačního kanálu.

Přístup k fotografiím bude omezen na oprávněné osoby podle účelu sdílení. Přístupové údaje ani odkazy do neveřejných galerií by neměly být dále šířeny neoprávněným osobám.

Fotografie určené rodičům nebudou z tohoto důvodu automaticky zveřejňovány na veřejné části webových stránek.

Zpřístupnění fotografií rodičům bude probíhat na odpovídajícím právním základě s ohledem na účel služby, oprávněné zájmy dotčených osob a způsob zabezpečení galerie.

7.2 Zveřejnění fotografií na webových stránkách Newman School

Vybrané fotografie mohou být zveřejněny na webových stránkách Newman School za účelem prezentace pořádaných kurzů, táborů, sportovních aktivit a dalších činností.

Zveřejnění rozpoznatelné podoby dítěte pro tento účel bude probíhat pouze na základě předem získaného odpovídajícího svolení zákonného zástupce a při splnění požadavků právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Souhlas se zveřejněním fotografií na webových stránkách je dobrovolný a jeho udělení není podmínkou účasti na žádné pořádané aktivitě. Odmítnutí souhlasu nebude mít vliv na možnost účastnit se kurzu, tábora ani jiné služby.

7.3 Sociální sítě a placená reklama

Fotografie a videozáznamy dětí nebudou na základě těchto zásad zveřejňovány na sociálních sítích ani používány v placené reklamě.

Případné budoucí využití fotografií pro jiné účely by vyžadovalo samostatné posouzení a získání odpovídajícího svolení či jiného právního základu podle okolností.

7.4 Odvolání souhlasu a žádost o odstranění fotografie

Zákonný zástupce může souhlas se zveřejněním fotografie na webových stránkách kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu:

zdenek@newmanschool.cz, jakub@newmnaschool.cz

Po odvolání souhlasu podnikneme odpovídající kroky k ukončení dalšího zveřejňování a odstranění fotografie z webových stránek, pokud neexistuje jiný platný právní důvod pro její další zveřejnění.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování uskutečněného před jeho odvoláním.

Žádosti týkající se fotografií zpřístupněných rodičům posoudíme s ohledem na příslušný účel, právní základ a pravidla uchovávání.

8. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte za podmínek stanovených právními předpisy právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům a informace o jejich zpracování,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Právo na výmaz ani ostatní práva nejsou absolutní. V některých případech může být správce povinen určité údaje uchovat, například z důvodu zákonných povinností.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, můžete proti tomuto zpracování kdykoliv vznést námitku. Po vznesení námitky již osobní údaje pro tento účel nebudeme zpracovávat.

Žádosti týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat na e-mailovou adresu:

zdenek@newmanschool.cz, jakub@newmanschool.cz

Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách.

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/

9. Osobní údaje dětí

Při zpracování osobních údajů dětí věnujeme zvýšenou pozornost jejich soukromí, bezpečnosti a ochraně jejich práv.

Osobní údaje dětí zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro příslušnou službu a v souladu s platnými právními předpisy. Pokud je to vyžadováno, jednáme prostřednictvím zákonných zástupců.

Zákonní zástupci mohou uplatňovat příslušná práva jménem dítěte v rozsahu stanoveném právními předpisy. Při pořizování a zveřejňování fotografií zohledňujeme věk dítěte, povahu záběrů, účel jejich použití a dopad na jeho soukromí.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou zveřejněny na webových stránkách Newman School a vztahují se na zpracování osobních údajů v souvislosti s činnostmi uvedenými v tomto dokumentu.

Pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů, zapojených správců nebo příslušných právních požadavků, budou tyto zásady odpovídajícím způsobem aktualizovány.

Aktuální znění je dostupné na webových stránkách Newman School.

Datum účinnosti: 19.10.2026

1. Obecné informace

Organizátorem ve ski areálu Jimramov je organizace Newman aktivity s.r.o., Posluchov 40, 78365 Hlubočky, IČO: 19143842,

Ve ski areálu Hrubá Voda organizace Newman outdoor school s.r.o. , Tř. Míru 772/5, 779 000 Olomouc dále uváděna pod zkratkou NOS a Sportovní aktivity s.r.o., Tř. Míru 772/5, 779 000 Olomouc dále uváděna pod zkratkou SA.

Účastníkem kurzu se mohou stát řádně přihlášené děti ze smluvních mateřských a základních škol se zdravotním stavem umožňujícím dítěti absolvovat lyžování nebo snowboarding a odevzdaným dokladem o seřízení bezpečnostního vázání, neplatí v případě snowboardingu.

Popis kurzu: Jedná se o 5 dvouhodinových lekcí lyžování v případě MŠ a 5 dvou nebo tříhodinových lekcí lyžování nebo snowboardingu v případě ZŠ. Náplní lekcí je skupinová výuka lyžařských a snowboardových dovedností. Cílem je osvojení si základních lyžařských a snowboardových dovedností, popř. jejich rozvoj formou zábavných her na sněhu. Děti budou rozděleny do skupin dle úrovně dovedností. Poslední lekce proběhnou pro děti závody a v některých areálech děti mohou mít karnevalové masky. Po závěrečné lekci děti dostanou odměnu nebo dárek. Fotky z jednotlivých lekcí z lyžování můžete sledovat na svém profilovém účtu online systému Newman school.

Místo konání: Výuka probíhá ve Ski areálu Jimramov na Moravě, Hrubá Voda u Olomouce a Kunčice.

2. Přihlášení a úhrada kurzu

Podmínkou účasti je provedení registrace do online systému Newman school na http://newmanschool.einstruktor.cz/prihlasit, nebo vyplnění papírové přihlášky. Po vytvoření registrace Vám bude zasláno potvrzení o registraci v online systému a vytvoříme Vám uživatelský profil. Po vytvoření registrace se můžete přihlásit do Vámi zvoleného kurzu. Po přihlášení do příslušného kurzu, Vám zašleme potvrzení objednávky a pokyny k platbě. Pokud výzva k platbě ihned nedorazí, čekáme na naplnění a schválení termínu kurzu. Jakmile je kurz potvrzen, obdržíte údaje k platbě. Rezervace kurzu je závazně provedena po uhrazení částky kurzu. Přihlášením dítěte a zaplacením kurzu potvrzujete splnění uvedených podmínek a souhlasíte se všeobecnými podmínkami.

3. Cena lyžování a snowboardingu

Cena kurzu je konečná  (subjekty nejsou plátci DPH) a skládá se z dopravy do skiareálu (jen ve Ski areálech Hrubá Voda a Kunčice), jízdného na vlecích v rámci celého areálu, výuka lyžařských/snowboardových dovedností, občerstvení (jen ve Ski areálech Hrubá Voda a Kunčice) a dopravě zpět do školy (jen ve Ski areálech Hrubá Voda a Kunčice).

4. Lyžařská a snowboardová výzbroj a výstroj

Každé dítě musí mít lyže/snowboard úměrné své výšce, lyžařskou/snowboardovou obuv, lyžařské hole a helmu, chránič páteře (u snowboardu doporučený). Každé dítě/rodič odevzdá nejpozději v den první lekce při nástupu do autobusu doklad o seřízení bezpečnostního vázání u lyží z odborného servisu. Účastníci kurzu SNB nic neodevzdávají!! Každé dítě bude teple oblečeno, bude mít rukavice a tenkou čepici nebo kuklu pod helmu. Pokud nevlastníte lyžařskou/snowboardovou výzbroj, doporučujeme využít naší nabídky výhodného zapůjčení v našich půjčovnách ve ski areálech.

5. Zrušení účasti na lyžování/snowboardingu ze strany zákonného zástupce.

Zákonný zástupce dítěte má právo kdykoli zrušit účast dítěte na lyžování/snowboardingu pro děti z mateřských a základních škol. Zruší-li rodič závazně přihlášeného a řádně zaplaceného dítěte jeho účast na kurzu do 31.12.2025 vč., bude účastníkovi účtován storno poplatek ve výši 50% celkové platby a ostatní finanční prostředky budou  vráceny převodem zpět na účet nebo můžou být převedeny formou kreditů na profilový účet klienta. Tato lhůta se počítá ode dne doručení storna naší organizaci. Po tomto termínu až do data zahájení kurzu zaniká nárok na vrácení peněz v jakékoliv výši. Při neúčasti závazně přihlášeného a řádně zaplaceného dítěte na jednotlivých lekcích kurzu ze zdravotních důvodů v případě úrazu nebo vážného dlouhodobého onemocnění máte po doložení lékařského potvrzení nárok na vrácení adekvátní částky kurzovného formou kreditu ve výši 90% nevyčerpané části kurzu, které můžete využít na vybranou službu Newman school, NOS A SA. V případě, že zajišťuje dopravu na kurz sportovní škola Newman school, NOS a SA bude řádně omluvenému účastníkovi poskytnuta sleva na individuální výuku v částce 600 Kč / kreditu za  lekci. Za neúčast na jednotlivých lekcí z jiných než zdravotních důvodů se nevrací žádná finanční částka. Neúčast a vrácení peněz se bude posuzovat na základě individuálního zdravotního stavu dítěte. U týdenních kurzů (4-5 dní po sobě jdoucích) mohou být storno podmínky upraveny a zaslány s propozicemi a pokyny k platbě před kurzem.

6. Zrušení lekce ze strany organizátora

Organizátor může lekci zrušit z důvodu nepříznivých klimatických podmínek, ale je povinen o tom informovat příslušnou školu / školku s dostatečným předstihem (dopolední kurzy nejpozději v brzkých ranních hodinách, odpolední kurzy s dostatečným předstihem před odjezdem na kurz). Zrušená lekce se nahrazuje jiným termínem dle dohody s příslušnou školou. Pokud organizátor bude nucen z blíže nespecifikovaných důvodů přesunout lekci na jiný termín nebo do jiného ski areálu, musí o tom telefonicky informovat zástupce příslušné školy nejpozději 3 dny před uskutečněním dané lekce. Za neuskutečněné lekce ze strany organizátora se účastníkům vrací 100% z ceny odpovídající za neuskutečněné lekce. Pokud z nějakých závažných důvodů (klimatické podmínky) bude organizátor nucen zrušit celý kurz pro děti, bude všem účastníkům vráceno 90% uhrazené částky formou kreditu, 10% částky bude použito na náklady vzniklé neprodleně po přihlášení (výroba propagace a účastnických listů, nákup dárkových předmětů, pomůcky na výuku a jiné náklady spojené s organizací kurzu lyžování a snowboardingu).

7. Pojištění

Organizátor má zřízeno pojištění odpovědnosti podnikatelských rizik pro své klienty pro případ úrazu vycházejícího z povahy činnosti. Klientům doporučujeme i vlastní úrazové pojištění.

8. Důležitá upozornění

Lyžování/snowboarding pro děti z MŠ/ZŠ, se mohou účastnit pouze řádně přihlášené děti s odevzdaným dokladem o seřízení bezpečnostního vázání. Děti jsou během dopravy do ski areálu (jen ve Ski areálech Hrubá Voda a Kunčice), během přípravy na výuku, během výuky, během přípravy na odjezd a po dobu cesty zpět (jen ve Ski areálech Hrubá Voda a Kunčice) k příslušné MŠ/ZŠ pod pedagogickým dozorem, který zajišťuje Newman aktivity s.r.o, NOS a SA.

V případě, že svojí nedochvilností nestihne účastník odjezd od školy, zaniká nárok na náhradu lekce, pokud mu rodič na vlastní náklady nezajistí dopravu do ski areálu. Doprava je zajištěna smluvním dopravcem MŠ nebo ZŠ, nebo organizátorem Newman aktivity s.r.o., NOS a SA.

V případě zdravotních nebo stravovacích omezení a alergií má rodič povinnost tuto skutečnost nahlásit lyžařské škole. Děti o přestávce dostanou svačinku v podobě tyčinky a čaje.

9. Ostatní

Podrobnosti o zpracování osobních údajů jsou uvedeny v bodě 10 těchto obchodních podmínek.

V souladu s ustanoveními §§ 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, bere účastník, případně jeho zákonný zástupce, na vědomí, že v průběhu výuky, kurzů, táborů a dalších akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace činnosti organizátora a jeho propagace. Tyto fotografie a videozáznamy mohou být zveřejněny na webových stránkách, sociálních sítích, v klientském systému a v propagačních materiálech společností Newman aktivity s.r.o. a Newman Outdoor School s.r.o.

Pokud účastník nebo jeho zákonný zástupce při registraci udělí souhlas se zasíláním reklamních a obchodních sdělení zaškrtnutím příslušného pole v registračním formuláři, souhlasí se zasíláním informací o připravovaných kurzech, táborech, sportovních akcích, novinkách, speciálních nabídkách a dalších aktivitách společností Newman aktivity s.r.o. a Newman Outdoor School s.r.o. Tento souhlas je dobrovolný a lze jej kdykoliv odvolat prostřednictvím odkazu uvedeného v zaslaném e-mailu nebo zasláním žád

10. Ochrana osobních údajů (GDPR)

Zásady ochrany osobních údajů (GDPR) – Newman School

Poslední aktualizace: 19.10.2026

1. Správci osobních údajů

V souvislosti s organizací lyžařských a snowboardových kurzů, sportovních aktivit, příměstských a pobytových táborů, škol v přírodě a dalších volnočasových programů dochází ke zpracování osobních údajů účastníků a jejich zákonných zástupců.

Správcem osobních údajů je vždy subjekt, který pro konkrétní službu určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů. V závislosti na konkrétní aktivitě se může jednat zejména o tyto organizace:

• Newman aktivity s.r.o., IČO: 19143842. sídlo:  Posluchov 40, 783 65 Hlubočky,
• Newman Outdoor School s.r.o.,  IČO: 05486432.  sídlo: tř. Míru 772/5, Nová Ulice, 779 00 Olomouc
• Newman School z.s., IČO: 22836934, sídlo: tř. Míru 772/5, Nová Ulice, 779 00 Olomouc
• Sportovní aktivity s.r.o., IČO: 17742722, sídlo: tř. Míru 772/5, Nová Ulice, 779 00 Olomouc

 

Konkrétní správce pro danou službu je uveden v příslušné objednávce, potvrzení rezervace, smlouvě nebo jiném dokumentu vztahujícím se k objednané službě.

Tyto organizace nejsou automaticky společnými správci. Jejich postavení se posuzuje podle skutečného způsobu, jakým se podílejí na zpracování osobních údajů.

Pro dotazy, žádosti a uplatnění práv týkajících se ochrany osobních údajů lze využít kontakt:

E-mail: zdenek@newmanschool.cz, jakub@newmanschool.cz

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na objednané službě a účelu zpracování můžeme zpracovávat zejména:

• jméno a příjmení účastníka a jeho zákonného zástupce,
• datum narození účastníka, pokud je nezbytné pro organizaci služby,
• telefonní číslo a e-mailovou adresu,
• fakturační a platební údaje,
• údaje o objednaných službách, rezervacích a účasti na aktivitách,
• informace nezbytné pro organizaci, bezpečnost a řádné poskytnutí služby,
• zdravotní údaje nezbytné pro bezpečné zajištění kurzu nebo jiné aktivity,
• fotografie a videozáznamy pořízené během pořádaných aktivit,
• další údaje poskytnuté zákazníkem, pokud jsou nezbytné pro příslušný účel.

Údaje o zdravotním stavu a další zvláštní kategorie osobních údajů zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu, pro konkrétně stanovený účel a při splnění podmínek stanovených GDPR, zejména jeho čl. 6 a 9. Zdravotní údaje využíváme zejména tehdy, jsou-li potřebné pro zajištění bezpečnosti účastníků a řádného průběhu poskytované služby.

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro konkrétní účel a na odpovídajícím právním základě podle nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

3.1 Registrace, rezervace a poskytování služeb

Osobní údaje zpracováváme za účelem registrace zákazníků, vyřízení objednávek, rezervace termínů, organizace kurzů, táborů a dalších aktivit, komunikace se zákazníky a plnění smluvních povinností.

Právním základem je zejména plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost zákazníka.

3.2 Plnění zákonných povinností

Údaje zpracováváme v rozsahu nezbytném pro plnění povinností vyplývajících z právních předpisů, zejména v oblasti účetnictví, daní a dalších zákonných povinností.

Právním základem je splnění právní povinnosti správce.

3.3 Komunikace a organizační informace

Kontaktní údaje používáme k zasílání informací souvisejících s objednanou službou, například organizačních pokynů, změn termínů, informací o průběhu kurzu a pokynů k příjezdu či odjezdu.

Právním základem je zpravidla plnění smlouvy nebo jiný odpovídající právní základ podle okolností konkrétní komunikace.

3.4 Ochrana práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje můžeme v nezbytném rozsahu zpracovávat za účelem ochrany právních nároků, řešení reklamací a sporů, prevence podvodů nebo zajištění bezpečnosti našich systémů.

Právním základem je oprávněný zájem správce, pokud nad ním nepřevažují práva a svobody dotčených osob.

3.5 Zasílání obchodních sdělení

Informace o dalších kurzech, táborech, sportovních akcích a aktivitách můžeme zasílat v souladu s platnými právními předpisy, zejména na základě souhlasu nebo za podmínek stanovených pro zasílání nabídek vlastním zákazníkům.

Každé obchodní sdělení musí umožňovat jednoduché a bezplatné odmítnutí dalšího zasílání. Pokud je právním základem souhlas, lze jej kdykoliv odvolat.

Souhlas se zasíláním obchodních sdělení není podmínkou pro objednání ani poskytnutí služby.

3.6 Pořizování a používání fotografií a videozáznamů

Během kurzů, táborů, sportovních aktivit a dalších akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy za účelem dokumentace jejich průběhu, zpřístupnění fotografií rodičům a zákonným zástupcům a případného zveřejnění vybraných fotografií na webových stránkách Newman School.

Pravidla pro přístup rodičů k fotografiím a pro jejich zveřejnění na webu jsou podrobně uvedena v části 7 těchto zásad.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou k naplnění příslušného účelu nebo po dobu vyžadovanou právními předpisy.

• Rezervace a smluvní dokumentace: po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou k ochraně právních nároků a splnění zákonných povinností.
• Účetní a daňové doklady: po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.
• Obchodní sdělení: po dobu odpovídající příslušnému právnímu základu, do odvolání souhlasu nebo do ukončení zasílání nabídek. Nezbytné údaje o odmítnutí dalších sdělení můžeme uchovávat, abychom toto odmítnutí respektovali.
• Fotografie zpřístupněné rodičům: po dobu nezbytnou pro organizační a informační účely konkrétní akce a podle nastavených pravidel uchovávání.
• Fotografie zveřejněné na webu: po dobu platnosti příslušného svolení a trvání stanoveného účelu zveřejnění, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další zpracování.

Konkrétní doby uchovávání stanovujeme podle druhu dokumentace, právního základu a příslušné společnosti. Po uplynutí příslušné doby údaje vymažeme nebo anonymizujeme, pokud jejich další uchovávání není zákonně odůvodněno.

5. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• poskytovatelům rezervačního systému a souvisejících informačních technologií,
• poskytovatelům hostingu, e-mailových a komunikačních služeb,
• účetním, daňovým a právním poradcům,
• poskytovatelům platebních služeb,
• smluvním partnerům zajišťujícím konkrétní část objednané služby, pokud je předání údajů nezbytné,
• orgánům veřejné moci, pokud tak stanoví právní předpis.

Osobní údaje předáváme pouze v rozsahu nezbytném pro příslušný účel a v souladu s platnými právními předpisy.

Pokud externí poskytovatel zpracovává osobní údaje naším jménem, upravujeme jeho povinnosti odpovídajícím způsobem smluvně.

Jednotlivé společnosti Newman School si mohou předávat údaje pouze v rozsahu odpovídajícím jejich skutečné roli a konkrétnímu účelu zpracování.

6. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud využíváme služby, jejichž poskytovatelé nebo další příjemci zpracovávají osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, postupujeme podle pravidel GDPR pro předávání údajů do třetích zemí.

Předání uskutečňujeme pouze při splnění příslušných zákonných podmínek a s odpovídajícími zárukami.

7. Fotografie a videozáznamy dětí

Během kurzů, táborů, sportovních aktivit a dalších akcí mohou být pořizovány fotografie a videozáznamy účastníků.

Při jejich pořizování a používání dbáme na ochranu soukromí, důstojnosti a bezpečnosti účastníků, zejména dětí. Fotografie používáme pouze k níže uvedeným účelům a v nezbytném rozsahu.

7.1 Zpřístupnění fotografií rodičům a zákonným zástupcům

Fotografie z pořádaných akcí mohou být zpřístupněny rodičům a zákonným zástupcům účastníků, například prostřednictvím zabezpečené fotogalerie nebo jiného vhodného komunikačního kanálu.

Přístup k fotografiím bude omezen na oprávněné osoby podle účelu sdílení. Přístupové údaje ani odkazy do neveřejných galerií by neměly být dále šířeny neoprávněným osobám.

Fotografie určené rodičům nebudou z tohoto důvodu automaticky zveřejňovány na veřejné části webových stránek.

Zpřístupnění fotografií rodičům bude probíhat na odpovídajícím právním základě s ohledem na účel služby, oprávněné zájmy dotčených osob a způsob zabezpečení galerie.

7.2 Zveřejnění fotografií na webových stránkách Newman School

Vybrané fotografie mohou být zveřejněny na webových stránkách Newman School za účelem prezentace pořádaných kurzů, táborů, sportovních aktivit a dalších činností.

Zveřejnění rozpoznatelné podoby dítěte pro tento účel bude probíhat pouze na základě předem získaného odpovídajícího svolení zákonného zástupce a při splnění požadavků právních předpisů na ochranu osobních údajů.

Souhlas se zveřejněním fotografií na webových stránkách je dobrovolný a jeho udělení není podmínkou účasti na žádné pořádané aktivitě. Odmítnutí souhlasu nebude mít vliv na možnost účastnit se kurzu, tábora ani jiné služby.

7.3 Sociální sítě a placená reklama

Fotografie a videozáznamy dětí nebudou na základě těchto zásad zveřejňovány na sociálních sítích ani používány v placené reklamě.

Případné budoucí využití fotografií pro jiné účely by vyžadovalo samostatné posouzení a získání odpovídajícího svolení či jiného právního základu podle okolností.

7.4 Odvolání souhlasu a žádost o odstranění fotografie

Zákonný zástupce může souhlas se zveřejněním fotografie na webových stránkách kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu:

zdenek@newmanschool.cz, jakub@newmnaschool.cz

Po odvolání souhlasu podnikneme odpovídající kroky k ukončení dalšího zveřejňování a odstranění fotografie z webových stránek, pokud neexistuje jiný platný právní důvod pro její další zveřejnění.

Odvolání souhlasu nemá vliv na zákonnost zpracování uskutečněného před jeho odvoláním.

Žádosti týkající se fotografií zpřístupněných rodičům posoudíme s ohledem na příslušný účel, právní základ a pravidla uchovávání.

8. Práva subjektů údajů

V souladu s GDPR máte za podmínek stanovených právními předpisy právo:

• požadovat přístup ke svým osobním údajům a informace o jejich zpracování,
• požadovat opravu nepřesných nebo doplnění neúplných údajů,
• požadovat výmaz osobních údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• požadovat omezení zpracování,
• vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu správce,
• požadovat přenositelnost údajů, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
• odvolat souhlas, pokud je zpracování založeno na souhlasu,
• podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

Právo na výmaz ani ostatní práva nejsou absolutní. V některých případech může být správce povinen určité údaje uchovat, například z důvodu zákonných povinností.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, můžete proti tomuto zpracování kdykoliv vznést námitku. Po vznesení námitky již osobní údaje pro tento účel nebudeme zpracovávat.

Žádosti týkající se ochrany osobních údajů lze zasílat na e-mailovou adresu:

zdenek@newmanschool.cz, jakub@newmanschool.cz

Na žádosti reagujeme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách.

Stížnost lze podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://uoou.gov.cz/

9. Osobní údaje dětí

Při zpracování osobních údajů dětí věnujeme zvýšenou pozornost jejich soukromí, bezpečnosti a ochraně jejich práv.

Osobní údaje dětí zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro příslušnou službu a v souladu s platnými právními předpisy. Pokud je to vyžadováno, jednáme prostřednictvím zákonných zástupců.

Zákonní zástupci mohou uplatňovat příslušná práva jménem dítěte v rozsahu stanoveném právními předpisy. Při pořizování a zveřejňování fotografií zohledňujeme věk dítěte, povahu záběrů, účel jejich použití a dopad na jeho soukromí.

10. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady jsou zveřejněny na webových stránkách Newman School a vztahují se na zpracování osobních údajů v souvislosti s činnostmi uvedenými v tomto dokumentu.

Pokud dojde ke změně způsobu zpracování osobních údajů, zapojených správců nebo příslušných právních požadavků, budou tyto zásady odpovídajícím způsobem aktualizovány.

Aktuální znění je dostupné na webových stránkách Newman School.

Datum účinnosti: 19.10.2026